盘山县人民法院按照“规范化、标准化、数字化”的管理思路,全面开展诉讼档案数字化升级工作,投资58万余元,建成了硬件设备标准达省标的数字化档案室。
升级后档案室面积为180平方米,按照现年均收结案卷宗储量可供20年使用。引进智能化密集架150组,集手动、电动、电脑控制于一体具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能,配合真三维,全实景安全管理平台可以准确查询卷宗位置,免去人工查找麻烦,使档案管理更加高效便捷。恒温恒湿设备、空气净化、消毒机设备实现了档案库内环境的科学设置,确保室藏档案的储放安全。
该套硬件设备已达到省特级档案管理标准,我们将对软件设备升级并做好文字资料备档,为下一步生成电子档案及明年的法院信息化建成做好准备。