诉讼档案是人民法院在审判活动中与诉讼当事人及其他诉讼参与人依法共同进行诉讼活动形成的具有参考利用价值并立卷归档保存的最原始、最全面的信息记录。同时,人民法院的诉讼档案也是国家档案的重要组成部分,具有极其重要的作用。随着司法改革的不断深入,档案工作作为重要的一环在司法环节中愈发重要。盘山县人民法院始终重视档案管理工作,充分发挥办公职能部门对司法审判工作的保障作用。坚持为领导决策服务、为审判执行工作服务、为人民群众和各级法院干警服务的宗旨和初心。
盘山县法院档案室一直规范诉讼档管理工作。强调诉讼档案管理机制,严格档案借阅制度。并加强档案信息化人才培养,吸纳专业型的人才充实到诉讼档案管理干部队伍中来,对档案管理人员加大教育培训投入。按照市中院关于档案清查的通知要求,开展档案清查工作,清查2000年到2020年的档案管理情况,对档案卷宗进行摸底清查,确保档案保管得当、信息录入及时。协助院内及院外人员(公检法及相关单位、当事人、律师)借阅卷宗、复印卷宗相关材料。
在未来,我院将加大诉讼档案信息化投入。在硬件上,配备更多高性能计算机、刻录机等专用设备,配备档案工作专用网络服务器等。在软件上,配备符合统一标准要求的档案信息化管理系统。在数据库上,加强纸质档案电子化数字化扫描。在信息化时代加快推进法院诉讼档案信息化建设,推动智慧法院整体水平的不断提高。